個人情報保護方針privacy policy

個人情報保護の理念

 フェイス・ワン株式会社(以下、当社)は、ITサービス事業を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
 従って、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしてまいります。

方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問い合わせ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5.継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。


制定日:平成20年7月8日
改定日:平成27年12月11日
フェイス・ワン株式会社
代表取締役社長 山下 光男

個人情報問い合わせ窓口

〒130-0013 東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル7階
フェイス・ワン株式会社 個人情報問い合わせ窓口

TEL
03-5637-1401
FAX
03-5637-1402

受付時間:月~金 9:00~18:00 ※年末年始,祝日,弊社休日を除く

お問い合わせフォームからのご連絡はこちら

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
受託業務で取り扱う委託元データ 受託業務遂行のため 非開示
協力会社技術者情報 受託業務遂行のため 非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
従業者(元従業者を含む)情報 人事、労務管理(定期健康診断含む)業務等
会員情報・購買情報 商品販売サービス利用

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)削除のご請求、(6)消去のご請求、(7)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きにつきましては、「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。お手続き方法をご案内いたします。


ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。

個人情報の取り扱いに関する
お問い合わせ先

フェイス・ワン株式会社 個人情報問い合わせ窓口
〒130-0013 東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル7階

TEL
03-5637-1401
FAX
03-5637-1402

受付時間:月~金 9:00~18:00 ※年末年始,祝日,弊社休日を除く

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個人情報に関する責任者

個人情報保護管理者 管理部長

認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)の対象事業者として登録しております。同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

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